IRPF 2026 - Quais os Documentos Necessários para a Elaboração da Minha Declaração?

O período de entrega da Declaração de Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF 2026) se aproxima e, como todos os anos, a organização antecipada dos documentos é fundamental para evitar atrasos, inconsistências e possíveis pendências com a Receita Federal.

Embora cada contribuinte tenha uma realidade específica, existe um conjunto básico de documentos que normalmente são exigidos para a correta elaboração da declaração.

A seguir, listamos os principais documentos necessários para declarar o Imposto de Renda 2026.

1. Documentos Pessoais

São os documentos básicos de identificação do titular e de seus dependentes. Necessário apenas para os clientes que farão pela primeira vez a declaraçã0 com a Borsatto:

Última declaração de Imposto de Renda entregue bem como o seu recibo de entrega.

Ou,

RG e CPF do titular e dos dependentes (CPF é obrigatório para todos os dependentes);

Comprovante de residência atualizado;

Dados bancários para restituição ou débito automático do imposto.

Essas informações garantem a correta identificação do contribuinte e evitam inconsistências cadastrais.

2. Informe de Rendimentos

Os informes de rendimentos são essenciais para que todos os valores recebidos ao longo do ano sejam declarados corretamente.

Incluem:

Informe de rendimentos do trabalho assalariado (CLT);

Informe de pró-labore para sócios de empresas;

Rendimentos de autônomos ou profissionais liberais;

Informes de rendimentos financeiros e aplicações bancárias (fornecidos por bancos e corretoras);

Rendimentos de previdência privada.

Esses documentos geralmente são disponibilizados pelas fontes pagadoras até o final de fevereiro.

3. Comprovante de Despesas Dedutíveis

Algumas despesas podem reduzir a base de cálculo do imposto, desde que devidamente comprovadas.

Entre elas:

Despesas médicas (com nome, CPF ou CNPJ do prestador, data e nota fiscal ou recibo válido);

Despesas com educação (escolas, faculdades, cursos técnicos);

Comprovantes de pagamento de plano de saúde;

Extratos de Previdência Privada (PGBL).

A organização desses comprovantes é essencial para evitar questionamentos futuros.

4. Documentos de Bens e Direitos

Devem ser apresentados documentos que comprovem a situação patrimonial do contribuinte:

Escrituras e contratos de compra e venda de imóveis;

Documentação de veículos juntamente com o número do RENAVAM;

Contratos e extratos de financiamentos;

Documentos de consórcios, contemplados ou não;

Extratos de investimentos e participações societárias.

A correta declaração dos bens evita inconsistências patrimoniais que possam gerar malha fina.

5. Outros Comprovantes de Pagamentos e Rendimentos

Dependendo da situação do contribuinte, também podem ser necessários:

Recibos de aluguel pago ou recebido;

Recibos de doações realizadas;

Extrato do carnê-leão (para autônomos e profissionais liberais);

Informações de ganho de capital (importadas do programa GCAP), caso tenha ocorrido venda de bens;

Rendimentos recebidos do exterior, quando aplicável.

6. Documentação Societária

Para contribuintes que são sócios de empresas, é importante apresentar:

Contrato social atualizado;

Informes de distribuição de lucros;

Informes de pró-labore.

Por Que Organizar os Documentos com Antecedência?

A organização prévia:

Reduz o risco de erros;

Evita omissões de informações;

Aumenta a segurança na transmissão da declaração;

Agiliza a análise e elaboração;

Diminui as chances de cair na malha fina.

Quanto mais completa e organizada estiver sua documentação, mais eficiente será o processo de elaboração da declaração.

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Na Borsatto Contabilidade, realizamos a elaboração da declaração de Imposto de Renda com análise técnica, segurança e acompanhamento completo até o processamento pela Receita Federal.

Se desejar que nossa equipe elabore sua declaração, entre em contato conosco e solicite a relação personalizada de documentos conforme sua situação específica.

Organize-se com antecedência.

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Fabiano Serra Borsatto é professor universitário e contador, doutor em administração de empresas, pós-graduado em controladoria e finanças, empreendedor e especialista em gestão contábil e financeira para advogados e suas sociedades.