Contabilidade Especializada para Advogados, Uma Parceria de Valor

A Sociedade de Advogados possui normas e obrigações específicas, determinados tanto pela OAB quanto pela Receita Federal, INSS e Prefeituras. Possuir uma contabilidade especializada para advogados e suas sociedades pode ser um ponto determinante para o sucesso do seu escritório. Cito como um dos exemplos a tributação do Simples Nacional por uma tabela específica, diferente dos demais prestadores de serviços.  

Os contadores têm papel relevante para os empresários pois são o ponto de apoio para dúvidas da gestão do seu empreendimento, são geradores de informação relevante para a tomada de decisão além de cuidar do aspecto contábil e tributário da sua sociedade. 

Além disso, um contador também pode atuar como consultor e fornecedor de serviços de apoio ao advogado. Nesse último caso, ele pode atuar como assistente técnico, elaborando prestação de contas, realizando cálculos para iniciais e de liquidação e pareceres técnicos específicos.

Os contadores podem ajudar os escritórios de advocacia da seguinte maneira:

Contabilidade Especializada

No escritório de advocacia, várias transações financeiras de natureza distintas acontecem diariamente; como o pagamento de custas processuais, pagamento de perito e calculistas, pagamento de funcionários, impostos, retirada de pró-labore e distribuição de lucros (esse merece um cuidado redobrado), adiantamentos recebidos de clientes e também pode ter depósitos na conta do advogado referente à levantamentos judiciais e acordos celebrados em nome do cliente. Um contador especialista deve manter um registro adequado das transações financeiras relacionadas a um escritório de advocacia. Deve manter também os registros adequados e atualizados de todas as despesas e receitas evitando assim questionamentos e autuações por parte da Receita Federal e Prefeituras.

Os contadores garantirão que as demonstrações contábeis sejam preparadas em intervalos regulares de tempo de forma correta e com arquivos documentais e registros dos livros contábeis como determinado pela Ordem do Advogados do Brasil.

 

Serviços de apoio judicial ao advogado

Os contadores, quando especializados, podem assistir o seu cliente nas demandas judiciais que ocorrem ampliando as chances de sucesso nas demandas judiciais. Serviços como os oferecidos pela BORSATTO Contabilidade aos seus clientes advogados, contribui ainda mais para o estreitamento de laços e fortalecimento de uma parceria duradoura.

• Serviços Assistente Técnico – Perícia Judicial
• Serviços de Cálculos Judiciais 
• Pareceres Técnicos Específicos
• Relatórios de Prestação de Contas Judiciais
• Apoio ao Inventário

 

Declaração de Imposto de Renda

A Declaração de Imposto de Renda é um dos pontos sensíveis para um escritório de advocacia, mas certamente não deve ser motivo de preocupação. A contratação de contadores especialistas pode ajudar a tornar esse processo facilmente gerenciável. A preparação de impostos pode ser extremamente estressante, se não for gerenciada de forma adequada, e pode levar a penalidades por parte da Receita Federal tanto para as sociedades quanto para os seus clientes.

No período de entrega da Declaração de Imposto de Renda Pessoa Física, nos colocamos à disposição dos advogados para caso seus clientes precisem de assistência na sua declaração de IRPF eles possam contar com a nossa assessoria para a elaboração e entrega da declaração de maneira precisa e correta.

Também disponibilizamos aos nossos clientes advogados um manual de orientação para que eles possam compartilhar com o seus clientes, se antecipando de eventuais dúvidas e questionamentos.

 

Lidando com a Folha de Pagamento e a Admissão e Desligamento de Colaboradores

A Folha de Pagamento é um processo importante em um escritório de advocacia. A diligência na elaboração das folhas de adiantamento quinzenal e o fechamento da folha de pagamento mensal, o envio das informações e arquivos ao sistema SPED da Receita Federal denominado eSocial, rotinas bem definidas de admissão e desligamento de colaboradores, o relacionamento com os sindicatos patronais e dos advogados e seus funcionários, o acompanhamento e estudo de todas as cláusulas dos dissídios e acordos coletivos como também o gerenciamento dos demais processos do Departamento Pessoal garantem que todas as obrigações sejam cumpridas de forma correta e dentro dos prazos estabelecidos.

 

Escolha e implementação das ferramentas certas

Escolher o software de gestão certo para o seu escritório de advocacia pode ser um desafio, pois você não tem conhecimento e habilidades. Nesse momento o seu contador pode contribuir nessa decisão.

Seu contador além da experiência profissional, está munido de informações importantes, entendendo melhor os números do seu escritório, podendo orientá-lo na escolha do software certo para o seu escritório.

 

Melhores práticas contábeis para escritórios de advocacia

Ter em mãos uma lista de verificação das práticas contábeis mais adequadas para o crescimento do seu escritório de advocacia ajudará você a ter conhecimentos básicos sobre contabilidade e contribuirá para que você acompanhe de forma precisa os serviços executados pelo seu contador.  Você pode considerar esta etapa como uma medida preventiva contra fraudes e omissões contábeis em seu escritório de advocacia.

Pontos importantes para acompanhamento

• Conformidade Financeira;
• Elaboração Anual do Balanço Patrimonial e das Demonstrações Contábeis assinadas pelos sócios e pelo contador;
• Impressão do Livro Diário e registro junto à Ordem dos Advogados do Brasil;
• Entrega da Declaração de Imposto de Renda ou DEFIS;
• Pagamento de Pró-Labore aos sócios;
• Entrega da SEFIP mensal

 

Analisar as informações mencionadas acima pode encorajar os gestores do escritório de advocacia a considerar a contratação de uma contabilidade especializada para o seu escritório.

Elaboramos um Infográfico incrível mostrando os pontos de atenção que o advogado deve ter para a sua sociedade de advogados recém fundada. Clique >>aqui<<. 

BORSATTO Contabilidade para Advogados surge como um provedor líder de serviços de contabilidade para escritórios de advocacia, tanto para a Sociedade Unipessoal de Advocacia como para a Sociedade de Advogados em todo o Brasil. Com a contratação dos serviços terceirizados de contabilidade da BORSATTO Contabilidade para Advogados as sociedades podem ter a garantia de serviços premium. Temos uma equipe especializada e altamente qualificada além de tecnologia de ponta para a execução e apresentação de um excelente serviço. Com isso, permitimos ao advogado a oportunidade de se concentrar e se dedicar na expansão e crescimento do seu escritório.

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Sobre o autor: Fabiano S. Borsatto é contador, mestrando em administração empresas, pós graduado em controladoria e finanças, assistente técnico em Perícias Contábeis e CEO da BORSATTO Contabilidade para Advogados.. 

e-mail: [email protected]

instagram: @borsatto.contador 

twitter: @fabianoborsatto